Dịch vụ tổ chức tiệc sinh nhật cho bé tại nhà

Tổ chức tiệc sinh nhật cho bé tại nhà cần thực hiện rất nhiều công đoạn. Từ khâu lên ý tưởng đến chuẩn bị, trang trí,… Những công việc này đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và sự tỉ mỉ. Vì vậy, hãy cùng First Sound tìm hiểu về dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà uy tín, chất lượng. Giúp bữa tiệc đặc biệt của bạn trở nên trọn vẹn với nhiều kỷ niệm ý nghĩa.

Xây dựng ý tưởng tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà

Để một bữa tiệc sinh nhật của bé được diễn ra với sự thành công tốt đẹp. Cha mẹ các em cần phải xây dựng kế hoạch chi tiết. Cũng như đưa ra ý tưởng cụ thể từ trước đó khoảng 2 đến 3 tuần. Trong khoản thời gian này, bạn phải lên tất cả các phương án tổ chức. Đồng thời dự trù các vấn đề phát sinh có thể xảy đến.

1. Trang trí không gian

Như đã thống nhất, địa điểm tổ chức sinh nhật cho bé là ở nhà. Do đó, cha mẹ nên chuẩn bị những ý tưởng về không gian sao cho thật độc đáo và ấn tượng. Để có thể làm được điều này, First Sound đem đến một số gợi ý lý tưởng như sau:

• Đối với bé trai: Gia đình nên thiết kế không gian với gam màu trắng – xanh chủ đạo. Đây là sự kết hợp thể hiện sự mạnh mẽ và năng động. Không những thế, để thu hút các em nhỏ, cha mẹ có thể trang trí thêm các họa tiết bắt mắt hình siêu nhân, ô tô, xe lửa,… Những hình tượng này được rất nhiều các bạn nhỏ là nam giới yêu thích. Nhờ đó, góp phần tạo nên một bữa tiệc sinh nhật đáng nhớ với những hoạt cảnh ấn tượng dành cho con trai yêu của bạn.
• Đối với bé gái: Với tính cách dễ thương và đáng yêu. Các bé gái phù hợp với gam màu trắng – hồng tươi sáng, nhẹ nhàng. Để thêm phần lộng lẫy, gia đình có thể trang trí các phụ kiện hình hoa lá, công chúa, lâu đài,…tại vị trí phông nền hoặc bàn Gallery. Đồng thời, bố trí các chùm bóng bay đa dạng màu sắc tại các khu vực tiểu cảnh để khiến không gian trở nên sống động.

2. Xây dựng thực đơn

Tùy vào độ tuổi của từng bé mà cha mẹ có thể xây dựng thực đơn một cách phù hợp. Không những thế, các bậc phụ huynh còn phải căn cứ vào đối tượng khách mời để có thể lên món vào những thời điểm thích hợp.

Cụ thể, đối với các em nhỏ. Khoảng từ 1 đến 3 tuổi, gia đình nên cung cấp một chế độ ăn uống với các loại thực phẩm dinh dưỡng, dễ hấp thu. Đồng thời, phải đảm bảo khả năng an toàn, hợp vệ sinh. Bởi đây là lứa tuổi có hệ tiêu hóa rất nhạy cảm, dễ bị tác động.

Với những đối tượng trẻ em lớn hơn, có thể sử dụng thực đơn chung với khách mời. Trong đó, bao gồm các món khai vị, món chính và trái cây tráng miệng. Tùy vào tình hình dùng bữa của khách mà gia đình có thể phục vụ các món ăn mới vào những thời điểm thích hợp. Tránh để các vị quan khách đợi đồ ăn quá lâu.

3. Lựa chọn bánh gato

Bánh gato là một nhân tố không thể thiếu trong buổi tiệc sinh nhật của bất kỳ ai. Nó mang ý nghĩa của niềm vui, sự chăm sóc. Cũng như những lời chúc tốt đẹp được gửi tới đứa trẻ. Không những thế, đây còn là món ăn yêu thích của rất nhiều trẻ em. Do đó, chúng ta nên chọn một chiếc bánh sinh nhật sao cho thật độc đáo. Khiến chủ nhân bữa tiệc cảm thấy thích thú với những gì mà ba mẹ đã lựa chọn.

Các họa tiết không thể thiếu trên chiếc bánh như: Tên của người có sinh nhật, ngày tháng năm sinh, nến, họa tiết trang trí,… Cha mẹ nên dựa vào sở thích của con để có thể lựa chọn chiếc bánh kem phù hợp. Đồng thời, bánh gato có rất nhiều mức giá khác nhau. Chính vì vậy, gia đình nên cân nhắc về không gian. Cũng như kinh phí dự trù cho việc mua bánh và phụ kiện. Để có thể đặt mua sản phẩm thích hợp nhất.

4. Lập danh sách khách mời

Tùy vào kinh phí dự trù. Cũng như không gian tổ chức mà bạn có thể ước lượng được số lượng khách mời có thể tham dự. Việc lập danh sách đối tượng tham gia cụ thể sẽ giúp gia chủ linh hoạt hơn trong các công việc liên quan như: xác định số lượng bàn tiệc, ghế ngồi, thiệp mời, sắp xếp không gian vui chơi, chỗ đỗ xe,…

Không những thế, gia đình còn phải sắp xếp vị trí chỗ ngồi của khách mời sao cho thật hợp lý. Điều này giúp mọi người cảm thấy thoải mái trong cả quá trình diễn ra bữa tiệc. Đồng thời, mang đến sự hài lòng với tác phong tổ chức chu đáo.

5. Các chương trình tổ chức

Thông thường, chương trình tổ chức của một buổi tiệc sinh nhật tại nhà sẽ trải qua 4 giai đoạn. Trong đó, bao gồm: Đón khách, Khai tiệc, Nghi thức sinh nhật – Trò chơi và Tiễn khách. Để giúp bữa tiệc sinh nhật của bé được diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo. Gia đình nên ưu tiên đảm bảo 4 yếu tố trên.

Tùy vào điều kiện kinh tế. Cũng như thời gian tổ chức. Mà nhiều gia đình có thể mở rộng thêm các loại hình chương trình giải trí cho khách mời. Nhờ đó, mang đến cho mọi người một không gian ăn uống, vui chơi thoải mái, thú vị.

Dự trù kinh phí tổ chức tiệc sinh nhật cho bé tại nhà

Để việc lập bảng dự trù kinh phí được hoàn thiện. Đầu tiên, chúng ta cần phải xây dựng danh sách những hạng mục liên quan đến việc tổ chức sự kiện. Sau đó, lựa chọn các mục cần đến kinh phí để chi tiêu: Trong đó, có thể là kinh phí mua phụ kiện, thuê người dẫn chương trình, setup sân khấu,…

Không những thế, việc dự trù các rủi ro trong quá trình diễn ra buổi tiệc sinh nhật cũng rất quan trọng. Chính vì thế, thiết lập thêm một bản dự trù kinh phí phát sinh là việc làm cần thiết lúc này. Giúp bạn có thể lường trước các vấn đề có thể xảy ra. Đồng thời, có phương án khắc phục nhanh chóng, kịp thời và tiết kiệm.

Trang trí sinh nhật cho bé tại nhà

Để không gian bữa tiệc trở nên thu hút,ấn tượng, bạn nên có phương án trang trí sáng tạo và phù hợp. Đầu tiên, chúng ta cần lựa chọn chủ đề cho bữa tiệc. Từ đó, công việc thiết kế, cũng như mua sắm thiết bị sẽ được bám sát theo chủ đề này. Việc trang trí sinh nhật cho bé tại nhà cần được đầu tư thực hiện ở các khu vực chủ chốt như:

1. Phông nền

Phông nền là một phụ kiện trang trí không thể thiếu. Với đặc trưng đẹp mắt và sáng tạo. Đây là khu vực được rất nhiều người lựa chọn. Tại đây, mọi người có thể chụp lại những khoảnh khắc đáng nhớ bên chủ nhân của bữa tiệc.

Để thêm phần độc đáo, backdrop sân khấu cũng cần được quan tâm, chú trọng. Sự kết hợp hài hòa giữa hai yếu tố này sẽ mang đến cho không gian một vẻ đẹp lộng lẫy. Gây ấn tượng sâu sắc ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

Không những thế, phông nền là nhân tố làm nổi bật lên chủ đề của bữa tiệc. Với gam màu chủ đạo, cùng những thông tin và họa tiết cần thiết. Mọi người sẽ nhận diện được chủ nhân của bữa tiệc sinh nhật là ai. Cũng như phong cách của buổi tiệc là gì,…

2. Bàn Gallery

Khu vực bàn Gallery được trang trí bằng những phụ kiện chủ đạo. Đặc biệt, đối với sinh nhật của các bé, nó còn được thiết kế với những gam màu tươi sáng đặc trưng. Tại đây, người ta sẽ đặt lên mặt bàn là bánh gato, hoa tươi, nến, khung ảnh cá nhân, gia đình,… Tất cả đều đẹp đẽ và bắt mắt. Khiến các vị khách bị cuốn hút và tập trung vào đây.

Không những thế, đây còn là khu vực được nhiều người chọn làm địa điểm chụp hình. Lưu giữ lại những khoảnh khắc tươi đẹp. Chính vì thế, cha mẹ nên cân nhắc kỹ lưỡng về phong cách trang trí. Sao cho thật đẹp mắt và ấn tượng.

3. Bàn tiệc

Bàn tiệc là khu vực để khách mời cũng như những người thân trong gia đình có thể cùng nhau ăn uống. Cũng như trò chuyện về những chuyện vui, buồn trong cuộc sống. Không những thế, đây còn là khu vực tập trung rất đông người lớn. Do đó, bạn cần bố trí các đồ vật thật ngăn nắp và gọn gàng.

Đồng thời, bàn tiệc còn phải tạo sự thuận tiện cho khách mời. Nhờ vậy, mọi người sẽ cảm thấy thoải mái trong mọi hoạt động. Đặc biệt, nó cũng phải đảm bảo tính thẩm mỹ và đẹp mắt. Thông thường, người ta sẽ để một bình hoa tươi ngay giữa bàn tiệc. Xung quanh sẽ sắp xếp bát, đũa, ly nước và khăn ướt,… một cách đồng đều và hài hòa. Điều này tạo sự thuận tiện trong quá trình sử dụng của thực khách.

4. Tiểu cảnh

Các tiểu cảnh xung quanh không gian chính góp phần giúp cho bữa tiệc thêm phần sống động và đẹp đẽ. Tại các ngôi nhà có khuôn viên lớn, bạn có thể thoải mái sáng tạo, trang trí tiểu cảnh theo sở thích cá nhân.

Ở khu vực lối đi, hay cổng chào, gia đình nên gắn thêm những chùm bóng bay rực rỡ sắc màu. Không những thế, tại vị trí sân khấu, bạn cũng có thể bổ sung các loại dây ruy băng, kim tuyến để che lấp những không gian trống. Đặc biệt, nếu bạn tổ chức sinh nhật cho bé ngoài trời vào buổi tối thì có thể treo lên những bóng đèn. Yếu tố này sẽ giúp cho không gian trở nên lung linh và ấm áp.

Tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà

Trước khi bắt tay vào những công việc cụ thể, chúng ta nên rà soát lại tất cả các khâu. Từ chuẩn bị, dự trù kinh phí đến trang trí. Điều này giúp bạn hạn chế gặp phải những sai sót không đáng có trong quá trình tổ chức thực hiện.

Khi đã tổng hợp xong tất cả mọi công đoạn, chúng ta có thể bắt tay vào thực hiện công việc. Lúc này, bạn cần phân bổ thời gian sao cho hợp lý. Tránh việc tập trung quá nhiều vào một công việc nào đó. Bởi điều này sẽ gây mất thời gian. Đồng thời, ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của những bộ phận khác.

Không những thế, khi tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà, gia đình cũng cần phải đảm bảo thời gian diễn ra đúng như dự kiến. Nhờ đó, bữa tiệc sinh nhật sẽ được diễn ra một cách thuận lợi và suôn sẻ.

Những ưu điểm và hạn chế khi tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà

Tổ chức sinh nhật tại nhà giúp gia đình có thể tiết kiệm một khoản chi phí một cách đáng kể. Cùng với đó, mang đến một không gian tiệc vô cùng thân quen và ấm cúng. Tuy nhiên, nó lại tiềm ẩn những hạn chế như: Không phù hợp với số lượng khách mời lớn, việc dọn dẹp sau tiệc rất vất vả,… Dưới đây, First Sound sẽ chỉ rõ những ưu điểm và mặt tồn tại khi tổ chức tiệc sinh nhật cho bé tại nhà.

1. Ưu điểm

• Tiết kiệm chi phí

Hiện nay, chi phí mặt bằng hay thuê địa điểm rất đắt đỏ. Đặc biệt là ở những thành phố lớn, đông dân cư. Do đó, nếu bạn thuê mặt bằng để tổ chức tiệc sinh nhật cho bé sẽ rất tốn kém. Ảnh hưởng ít nhiều đến các khoản kinh phí dự trù của nhiều hoạt động khác.

Chính vì vậy, nếu có thể tận dụng tối đa không gian gia đình để tổ chức một bữa tiệc ấm cúng. Sẽ giúp bạn tiết kiệm được một chi phí đáng kể. Từ đó, có cơ hội đầu tư nhiều hơn vào các công đoạn như: Trang trí, mua sắm phụ kiện, thuê MC,… Giúp bữa tiệc sinh nhật của bé sẽ được diễn ra với sự thành công rực rỡ.

• Thuận tiện trong việc đi lại của các thành viên trong gia đình

Việc tổ chức sinh nhật tại nhà giúp cho ba mẹ và cả bé không phải di chuyển quá nhiều. Từ đó, tiết kiệm thời gian để bạn có thể thực hiện nhiều công đoạn khác trong bữa tiệc. Không những thế, yếu tố này còn tạo điều kiện thuận tiện để gia đình có thể sinh hoạt và nghỉ ngơi với sự thoải mái tuyệt đối.

Bên cạnh đó, nó còn góp phần bảo vệ sức khỏe của cả gia đình. Bởi việc di chuyển đến các địa điểm khác nhau trên một quãng đường dài sẽ khiến con người ta cảm thấy mệt mỏi. Đặc biệt, vào những ngày nắng nóng còn có thể khiến bé yêu dễ bị say nắng và cảm sốt. Chưa kể đến việc tổ chức ở một địa điểm khác sẽ tốn nhiều thời gian dành cho việc đi lại. Cũng như phải mang theo nhiều hành lý cồng kềnh,…

• Chủ động thời gian

Khi tổ chức tiệc sinh nhật cho bé tại nhà thì các bậc phụ huynh có thể chủ động hoàn toàn về mặt thời gian. Với một không gian thuộc quyền sở hữu, bạn có thể tổ chức một bữa tiệc vào đúng thời điểm mà mình mong muốn.

Không những thế, khi tổ chức tại nhà, bạn cũng không cần phải lo lắng về tình trạng trùng lịch, kín lịch với các dịch vụ khác như khi tổ chức tiệc ở nhà hàng. Đồng thời, gian đình còn có thể linh hoạt hơn trong việc giờ giấc. Tạo sự thuận tiện và thoải mái trong quá trình sinh hoạt, vui chơi.

• Tự do trang trí

Thuộc quyền sở hữu cá nhân, trong  khuôn viên căn nhà, bạn có thể thỏa sức sáng tạo và trang trí theo ý muốn. Mang đến một không gian độc đáo với những ý tưởng đặc biệt dành riêng cho bé yêu.

Không những thế, nắm rõ được đặc điểm không gian. Gia đình cũng có thể xây dựng chủ đề cho bữa tiệc một cách dễ dàng và hoàn hảo hơn bao giờ hết. Đặc biệt, tùy vào từng tiểu cảnh, bạn sẽ được tự tay trang trí với những phụ kiện ấn tượng. Tất cả sẽ đem đến cho không gian một vẻ đẹp quyến rũ và mới mẻ.

• Không gian gia đình ấm cúng

Chắc hẳn, việc tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà sẽ mang đến sự thoải mái tối đa. Bởi đây là một không gian vô cùng thân thuộc và gần gũi với chủ nhân của bữa tiệc. Nhờ đó, mang đến trẻ tâm lý cởi mở để bé có thể vui chơi thỏa thích bên người thân, bạn bè.

Bên cạnh đó, không gian nhà ở còn là một địa điểm tổ chức lý tưởng nếu gia đình muốn có một không gian riêng tư và ấm cúng. Tại đây, bạn có thể cùng những người họ hàng và bạn bè thân thích cùng dùng bữa cơm thân mật. Chia sẻ cùng nhau những khoảnh khắc đáng nhớ trong cuộc đời.

• Ẩm thực đa dạng, an toàn

Khi tổ chức tiệc sinh nhật cho bé tại nhà, cha mẹ có thể tự nấu hoặc thuê dịch vụ. Nếu chọn phương án tự nấu ăn, bạn có thể lên thực đơn theo sở thích. Đồng thời, gia đình phải tự đi mua nguyên liệu để chế biến. Nhờ đó, có thể đảm bảo được sự tươi ngon, an toàn và hợp vệ sinh thực phẩm.

Bên cạnh đó, nếu gia đình quyết định thuê dịch vụ ăn uống từ các đơn vị cung cấp trên thị trường thì sẽ phải không mất thời gian. Cũng như công sức dành cho việc nấu nướng. Không những thế, bạn còn có thể chọn các món ăn yêu thích để đưa vào thực đơn phục vụ. Ngoài ra, sau tiệc, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ dọn dẹp sạch sẽ khu vực ăn uống giúp gia đình của bạn.

2. Hạn chế

• Dọn dẹp sau tiệc

Việc dọn dẹp sau tiệc rất vất vả. Tốn nhiều công sức và thời gian của gia chủ. Đặc biệt, nếu gia đình có ít thành viên thì việc dọn dẹp càng trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Chưa kể đến các tác động tiêu cực như: ô nhiễm môi trường, hủy hoại cảnh quan,…

Chính vì thế, nhiều gia đình đã chấp nhận việc tốn kém chi phí để thuê địa điểm tổ chức khác. Hiểu được điều này, First Sound cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà trọn gói. Vừa giúp gia đình tiết kiệm chi phí. Vừa hỗ trợ giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến dịch vụ. Trong đó, bao gồm cả công đoạn dọn dẹp sau tiệc.

• Không gian hẹp

Không phải gia đình nào cũng có không gian rộng lớn để có thể tổ chức một bữa tiệc sinh nhật hoành tráng. Đặc biệt là những gia đình sống ở các thành phố lớn. Do đó, nếu số lượng khách mời quá lớn, gia đình của bạn sẽ không thể đáp ứng đủ không gian để mọi người có thể hoạt động thoải mái. Đồng thời, việc phục vụ trong tiệc cũng trở nên khó khăn hơn rất nhiều.

Chính vì thế, tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà chỉ phù hợp với số lượng khách tham dự vừa và nhỏ. Không những thế, nó cũng chỉ đáp ứng được một không gian riêng tư cho gia đình. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng khách. Cũng như diện tích không gian của ngôi nhà để đưa ra quyết định có nên tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà hay không.

• Theo dõi từng công đoạn nhỏ

Nếu gia đình của bạn tự tổ chức tiệc sinh nhật thì phải tự thực hiện tất cả các công đoạn. Do đó, sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức. Đồng thời, có thể xuất hiện những ý kiến trái kiến mọi người không thể thống nhất. Từ đó, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Thậm chí, gây mâu thuẫn nội bộ.

Bên cạnh đó, nếu bạn chọn thuê dịch vụ chọn gói thì sẽ không mất quá nhiều sức lực để thực hiện công đoạn tổ chức. Cũng như trang trí. Vì đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ lo liệu tất cả mọi thứ cho gia đình của bạn. Để đảm bảo hơn, bạn có thể theo dõi quá trình làm việc. Từ đó, hướng hướng dẫn nhân viên bố trí và sắp xếp đồ dùng đúng theo ý muốn của bản thân.

• Cất giữ tài sản cho khách

Đối với các khách mời đến tham dự di chuyển bằng phương tiện cá nhân, gia chủ phải sắp xếp không gian đỗ xe hợp lý và rộng rãi. Tránh làm ảnh hưởng đến các hộ gia đình xung quanh. Mà vẫn đảm bảo an toàn tài sản của khách. Đây là vấn đề khiến nhiều gia đình lo lắng. Bởi việc tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà sẽ không có bảo vệ hay nhân viên trông coi. Do đó, rất có thể dẫn đến tình trạng mất xe hay đồ đạc của khách mời.

First Sound – Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà uy tín và chất lượng

Đến với dịch vụ tổ chức sinh nhật tại nhà của First Sound, khách hàng sẽ được trải nghiệm:

• Sự chuyên nghiệp: Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi tự tin có thể đáp ứng những yêu cầu mà khách hàng mong muốn thực hiện.
• Giá thành cạnh tranh: Với phương châm mang đến sự hài lòng tuyệt đối. First Sound tối ưu hóa mọi công đoạn. Nhờ đó, tiến độ công việc sẽ được vận hành một cách hoàn hảo. Đồng thời, cắt giảm chi phí tối đa cho khách hàng.
• Sự sáng tạo: Với đội ngũ nhân viên trẻ năng động, bạn sẽ được tư vấn nhiệt tình về cá ý tưởng tổ chức sáng tạo và độc đáo.
• Sự tận tâm: Với sự nhiệt huyết, chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng của mình một cách chu đáo, nhiệt tình.

Thông tin liên hệ: 

• First Sound – SỐ 1 về âm thanh, ánh sáng, màn hình led
• SHOWROOM: 1110 Phạm Văn Đồng, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh 
• Mã số thuế: 0314975247
• Hotline: (028) 73018090 
• Mobile/Zalo : 097.3554.987 (24/7)

Với những thông tin vừa chia sẻ, First Sound mong rằng sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tổ chức một buổi tiệc sinh nhật ấn tượng và đáng nhớ cho bé. Giúp lưu giữ lại những khoảnh tươi đẹp nhất trong một ngày kỷ niệm đặc biệt.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

• Dịch vụ trang trí sinh nhật cho bé HCM
• Những phụ kiện cần phải có khi trang trí tiệc sinh nhật
• Dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé
• Dịch vụ tổ chức tiệc thôi nôi cho bé trai