Chia sẻ kinh nghiệm khi thuê âm thanh sự kiện cần phải biết

Để tổ chức một sự kiện hoàn chình cần rất nhiều những yếu tố như nhân sự, âm thanh, ánh sáng, trình chiếu…Trong đó âm thanh đóng vai trò quan trọng tạo nên sự thành công của sự kiện. Bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp nhà tổ chức sự kiện truyền tải được ý tưởng và thông điệp của mình.

Hãy cùng First Sound chia sẻ những kinh nghiệm khi thuê âm thanh sự kiện này nhé !

1. Những điều cần biết về âm thanh trong sự kiện

Âm thanh đóng vai trò là linh hồn của một buổi sự kiện. Đặc biệt âm thanh, ánh sáng thường đi đôi với nhau. Chúng cần có sự kết hợp hài hòa để tạo sự đặc sắc của sự kiện đó. Ngoài ra chất lượng âm thanh cũng là yếu tố quan trọng không kém. Chính vì lẽ đó mà việc lựa chọn nhà cung cấp âm thanh là cực kì quan trọng. Việc này sẽ quyết định phần đến sự thành công của sự kiện đó.

Dịch vụ cho thuê âm thanh sự kiện bao gồm những gì ?

• Dịch vụ cho thuê âm thanh sự kiện bao gồm cho thuê các thiết bị âm thanh như micro, loa, mixer,…
• Ngoài ra nó còn bao gồm nhân lực điều khiển hệ thống âm thanh đó xuyên suốt sự kiện.
• Đây là một dịch vụ đang hot hiện nay bởi các sự kiện diễn ra ngày càng nhiều, quy mô tổ chức ngày càng hoành tráng. Vì thế mà vai trò của âm thanh trong sự kiện đó cũng ngày một tăng lên.

XEM THÊM: Bảng giá cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp HCM

Kinh nghiệm khi thuê âm thanh sự kiện dịch vụ

Sân khấu sinh động, hòa hợp giữa âm thanh và ánh sáng. Truyền tải được nội dung là điều mà khách hàng luôn mong muốn. Để thành công như vậy thì cần phải đạt được những yếu tố sau đây:

Tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời, đặc điểm không gian thế nào ?

Đôi khi chúng ta thường suy nghĩ là: thiết bị âm thanh sân khấu và thuê đèn sân khấu. Ở trong nhà hay ngoài trời cũng giống nhau, như thế là hoàn toàn sai nhé.

Sự kiện tổ chức trong nhà thì không cần phải thuê một dàn thiết bị âm thanh có công suất quá lớn. Chiếm diện tích mà lại lãng phí khi không cần thiết. Chất lượng âm thanh vừa phải, không gẫy nhiễu âm và không có tiếng hú chói tai.

Âm thanh sân khấu ngoài trời thì sao ? Thiết bị của chúng sẽ có những đặc thù riêng về công suất, chức năng và có khả năng “chịu” được yếu tố môi trường.

Đặc điểm không gian tổ chức có ồn hay không, gần nhà máy hay siêu thị,… Yếu tố này cũng ảnh hưởng đến yêu cầu của thiết bị.

Số lượng khách mời là bao nhiêu ?

Một bữa tiệc tất niên, ra mắt sản phẩm, khởi công xây dựng, khai trương chỉ với 100-200 người. Sẽ khác hoàn toàn với một sự kiện nghệ thuật, lễ hội văn hóa, countdown,… Với số lượng hơn 1000 người. Số lượng khách mời trở thành yếu tố thiết yếu để quyết định nên thuê gói giải pháp âm thanh ánh sáng nào cho phù hợp để truyền tải âm thanh rõ nhất và chính xác nhất.

Tính chất của buổi sự kiện đó là gì ?

Một buổi hội nghị hội thảo, khánh thành, ra mắt sản phẩm khác với một sự kiện giải trí, nghệ thuật, biểu diễn ca nhạc. Mỗi chương trình sẽ cần thiết bị có đặc thù riêng.

Kinh phí dự trù là bao nhiêu ?

Tại sao chúng tôi lại đề cập đến yếu tố này cuối cùng ? Tất cả là có lý do các bạn nhé ! Vì khi bạn xác định được các yếu tố ảnh hưởng trên trước. Bạn mới có thể án chừng được mức kinh phí phù hợp khi thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.

Mặt khác, các đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng hiện nay có nhiều mức giá khác nhau nhưng không chênh lệch quá nhiều. Những thiết bị sự kiện hiện đại, chất lượng thì sẽ có mức giá thuê cao. Nhưng bù lại bạn sẽ không phải lo lắng về tính chuyên nghiệp của sự kiện, bởi tiền nào của nấy.

2. Kinh nghiệm tìm nhà cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh sự kiện

Thế giới công nghệ ánh sáng âm thanh là vô cùng rộng mở và tốn kém.Vậy làm sao để có thể cung cấp dịch vụ âm thanh chất lượng và chịu đủ nhiệt của sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trên lĩnh vực này?

• Khi tổ chức sự kiện, họ thường ưu tiên tìm hiểu các doanh nghiệp, các tổ chức có dịch vụ cung cấp thiết bị âm thanh.
• Nếu như các thiết bị âm thanh mà tổ chức được chọn đạt đủ yêu cầu thì họ sẽ sử dụng luôn. Vì vậy bản chất quyết định đẳng cấp của doanh nghiệp đó là các thiết bị ánh sáng âm thanh mà họ đang sở hữu.

• Lựa chọn các công ty âm thanh ánh sáng lâu năm trong nghề. Các đơn vị càng lâu năm trong nghề thì càng uy tín bởi để họ tồn tại và phát triển. Họ cần biết phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
• Lựa chọn các nhà cung cấp sử dụng các thiết bị âm thanh ánh sáng chính hãng, chất lượng. Bảng báo giá chi tiết, ghi rõ nguồn gốc sản xuất, mã sản phẩm. 
• Địa chỉ công ty rõ ràng, cơ sở vật chất tốt, đội ngũ nhân viên kĩ thuật chuyên nghiệp qua cách tư vấn và lên giải pháp phù hợp.

3. First Sound – Đơn vị chuyên cho thuê âm thanh sân khấu, sự kiện chuyên nghiệp nhất

FIRSTSOUND đã có kinh nghiệm thực hiện trong các dự án từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn, chính vì vậy quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về kĩ thuật của chúng tôi.

Với mọi phân khúc khách hàng, chúng tôi điều có thể mang đến sản phẩm tùy thuộc vào mức chi phí đầu tư của bạn.

• Đội ngũ kĩ thuật điều chỉnh âm thanh chuyên nghiệp.
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách tận tâm nhất nhằm mang laị sự uy tín và hài lòng nhất cho quý khách.

Như vậy bạn cần phải nắm bắt được những yếu tố về giá cả, chất lượng dịch vụ, sự hiểu biết về âm thanh sự kiện. Từ đó sẽ có kinh nghiệm khi thuê âm thanh sự kiện, điều này sẽ giúp bạn thành công trong việc cho thuê âm thanh sự kiện. Chúc các bạn thành công!

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

• Cho thuê thiết bị âm thanh chuyên nghiệp cho sự kiện
• Cho thuê bàn ghế đám cưới, đám hỏi tại TPHCM
• Thuê sân khấu TPHCM – Giá cho thuê sân khấu giá rẻ, siêu ưu đãi