Tư vấn trọn gói tổ chức lễ khánh thành công ty tiết kiệm nhất

Khi xây dựng xong một công trình hay khai trương chi nhánh của doanh nghiệp. Công ty, chủ đầu tư nào cũng chú trọng đến sự kiện tổ chức lễ khánh thành. Đây chính là cột mốc quan trọng của mỗi doanh nghiệp đánh dấu một dấu ngoặt lớn, là cơ hội để khách hàng tiềm năng biết đến.

Để sự kiện diễn ra một cách chuyên nghiệp và suôn sẻ nhất. Các chủ đầu tư nên tìm đến các đơn vị chuyên setup lễ khánh thành, khai trương.

Firstsound – Đơn vị chuyên tổ chức và cho thuê các thiết bị sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu ở Thành phố HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi hiểu được những khó khăn, yêu cầu và thắc mắc mà khách hàng đang gặp phải.

Ý nghĩa của lễ khánh thành, khai trương là gì ?

Về mặt phong thủy – Tinh thần

Theo quan điểm bắt nguồn từ Trung Quốc, lễ khánh thành mang đến sự yên tâm cho chủ đầu tư. “Đứa con tinh thần” mà mình ấp ủ bấy lâu đi vào hoạt động được “thuận buồm xuôi gió”, việc làm ăn sẽ khởi sắc được thuận lợi

Về mặt kinh doanh

Trên thực tế, hầu hết lễ khánh thành được tổ chức với quy mô lớn. Ít nhất là thu hút được sự chú ý của khu vực tổ chức. Thậm chí hiệu ứng truyền thông có thể phủ rộng trên phạm vi toàn thể đất nước. Và thu hút sự chú ý của dư luận và báo chí.

Đây là sự kiện thuận lợi cho chủ sở hữu, chủ đầu tư quảng bá hình ảnh của cá nhân và toàn bộ tập thể. Đồng thời quảng cáo dịch vụ, sản phẩm cũng như xây dựng mối quan hệ với các đối tác tiềm năng.

Về việc xây dựng hình ảnh công ty

Hình ảnh công ty luôn tạo ra ấn tượng đầu tiên của khách hàng. Có thể trước đó họ chưa nghe qua thông tin về doanh nghiệp. Nhưng chỉ một sơ suất trong hoạt động kinh doanh lẫn xã hội. Cũng làm giảm sự tín nhiệm trong suy nghĩ của khách hàng.

Xây dựng mối quan hệ với đối tác

Trong danh sách khách mời không thể không có các đối tác, chủ đầu tư. Chủ doanh nghiệp khác mang lại sự công sự trong tương lai là rất tiềm năng.

Đây chính là cơ hội để chủ đầu tư thế hiện những ưu điểm nổi bật và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp của mình.

Cần chuẩn bị gì cho việc tổ chức lễ khai trương, khánh thành ?

• Lên danh sách khách mời kĩ càng, tránh sai sót đáng tiếc xảy ra khi không đủ thiết bị phục vụ.
• Phải xây dựng kịch bản chương trình chi tiết (từng tiết mục, thời gian quy định, tình huống có thể phát sinh, phương án dự phòng…
• Nghiên cứu, khảo sát địa điểm diễn ra lễ khánh thành. Vì đa phần lễ được tổ chức ngoài trời, ngay tại nơi xây dựng, bạn cần chọn vị trí bằng phẳng, rộng rãi.
• Thuê sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng… Chất lượng, đảm bảo chương trình mang lại cho khách tham dự tầm nhìn và âm thanh rõ ràng, sống động nhất.
• Thuê MC, ca sĩ (nếu cần thiết) để giúp cho buổi lễ khai trương thêm phần sôi động, tràn đầy khí thế.
• Nếu vẫn giữ theo đúng tập tục, bạn nên chú ý chuẩn bị mâm lễ vật cúng theo quy định của người dân địa phương.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Trước khi buổi lễ diễn ra

• Bên ngoài khu vực lễ: Treo băng-rôn dọc ,ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vực lễ.
• Khu vực cổng chào: Lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột và thảm đỏ, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ.
• Khu vực lễ: Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
• Khu vực khánh thành: Cắt băng khánh thành.
• Khu vực tiệc (nếu có)
• Dọn dẹp vệ sinh.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành trong buổi lễ

• Đón khách tham dự: Đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài. Sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách.
• Các tiết mục văn nghệ: Chào mừng các khách quý đến với sự kiện.
• Người dẫn chương trình: giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ.
• MC mời đại diện các bên tổ Chức buổi lễ lên phát biểu đưa ra quan điểm. Và hy vọng thành công của dự án.
• Cắt băng khánh thành: Đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu. MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành
• Múa lân – sư – rồng: Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng. Đây cũng là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vọng trong kinh doanh
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có.

4. 4 yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến sự thành công của lễ khai trương

Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp

Đơn vị uy tín sẽ cung cấp dịch vụ uy tín. Để chương trình chuyên nghiệp chất lượng âm thanh rất quan trọng ở chỗ âm thanh phát ra không to quá cũng không nhỏ quá sẽ làm người nghe khó chịu, hệ thống ánh sáng cũng vậy nếu ánh sáng quá mờ hoặc sáng quá gây choi mắt người xem, chất lượng chương trình từ đó mà giảm sút.

Ý tưởng và kịch bản chương trình

Vì mục tiêu của lễ khai trương luôn là thông điệp về thương hiệu, sản phẩm. Cho nên ý tưởng chủ đạo là xoay quanh vấn đề về nhận diện thương hiệu. Vấn đề thương hiệu chắc chắn được quý khách xây dựng trước đó. Cho nên công tác tổ chức lễ khai trương cần làm nổi bật nó lên mà thôi.

Lên kế hoạch set up và trang trí sự kiện

Sau khi đã lên được ý tưởng chủ đề thì bạn có thể lên được danh sách các hạng mục cần để set up. Chương trình cũng như kế hoạch trang trí cho sự kiện: thiết kế sân khấu, thiết kế giấy mời, trang trí khu vực đón khách mời…

Phân công các bộ phận

Để buổi lễ thành công thì nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và linh hoạt giữa các bộ phận với nhau trong quy trình lễ khánh thành. Cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận, mỗi bộ phận sẽ đảm nhận vai trò riêng của mình: bộ phận điều phối, bô phận kỹ thuật, đội ngũ hậu cần, đội ngũ an ninh, MC…

5. Nên lựa chọn đơn vị nào để tổ chức lễ khai trương ở HCM ?

FIRSTSOUND – Đơn vị chuyên tổ chức lễ khánh thành, khởi công uy tín hàng đầu tại HCM. Hiện nay, các đơn vị tổ chức sự kiện mọc lên ra nhiều, điều này cũng góp phần tạo nên sự đa dạng về sự lựa chọn nhưng cũng tạo sự phân vân tin tưởng sử dụng dịch vụ nào.

Khi đến với First Sound, bạn sẽ được:

• Chúng tôi lên kịch bản tổ chức sự kiện một cách khoa học.
• Phòng tránh được những rủi ro, điều cần tránh trong suốt quá trình diễn ra.
• Song song vơí những điều trên, First Sound còn mang đến dịch vụ thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp. Đội ngũ MC được đào tạo một cách tỉ mỉ, bài bản, phong thái tự tin góp phần tạo nên sự thành công của buổi lễ.
• Dịch vụ trọn gói, chính vì vậy chủ đầu tư không phải tìm đến nhiều các đơn vị cung cấp các khâu chuẩn bị khác nhau.

First Sound xin chân thành cảm ơn quý đối tác, quý khách hàng đã tin tưởng dịch vụ của chúng tôi trong suốt thời gian qua.

6. Một số sự kiện khai trương mà First Sound đã tham gia tổ chức