Chuyên tư vấn và tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói siêu ưu đãi

Tổ chức tiệc tất niên công ty đã trở thành sự kiện hằng năm của mỗi doanh nghiệp. Nó không còn đơn thuần là lễ báo cáo nội dung, tuyên dương khen thưởng. Mà còn là dịp để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp với đối tác, khách hàng tìm năng. Đồng thời là cơ hội để các nhân viên công ty hiểu và đoàn kết nhau hơn.

Năm nào bạn cũng là người lên ý tưởng, bạn đang bị cạn ý tưởng và cần đến sự tư vấn. Của một công ty dịch vụ chuyên tổ chức sự kiện uy tín ? FIRSTSOUND – Đơn vị chuyên tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu ở HCM.

Ý nghĩa tổ chức sự kiện tất niên cuối năm là gì ?

• Tiệc tất niên của công ty hay của doanh nghiệp được xem là sự kiện. Để cùng nhau nhìn lại thành công và kết quả sau một năm làm việc.
• Được xem như là lời cảm ơn chân thành mà công ty gửi tới quý đối tác. Nhân viên cùng đồng hành và cố gắng suốt một năm.
• Đây cũng là khoảnh khắc vinh danh tập thể hay nhân viên xuất sắc. Đóng góp sự cố gắng vào sự phát triển cuả công ty. Đồng thời là dịp để chúng ta có cơ hội gần gũi, xây mối quan hệ tốt hơn và đoàn kết hơn.
• Quảng cáo được thương hiệu, tên tuổi của công ty đến với đối tác và khách hàng tiềm năng.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Year End Party là sự kiện một năm chỉ có một lần của công ty. Nên được các chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm và chú ý đến. Vào cuối năm, các công ty điều chi ra một khoảng tiền lớn để tổ sức sự kiện này. Để cho hiệu quả thì bản thân người phụ trách sự kiện này của công ty phải nắm được một số kinh nghiệm sau:

• Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Danh sách khách mời tham gia gồm những ai, có kèm với hội nghị khách hàng không ? Tiệc tất niên có kết hợp với teambuilding hay Gala Dinner không ?

• Địa điểm và thời gian tổ chức như thế nào ?

Thường thì thời gian tổ chức sẽ là ngày cuối cùng làm việc của công ty.

Tùy vào số lượng khách mời tham gia và hình thức ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên công ty. Để lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp.

Lưu ý là: địa điểm phải dễ tìm, không gian phải đủ lớn cho số lượng khách mời. Có bãi đổ xe, không gian bố trí sân khấu phải an toàn và sinh động.

• Xác định concept. Mood và theme của sự kiện

Nghe có vẻ sao mà màu mè thế! Nhưng muốn cho chương trình được vui vẻ, có nét nổi bật sinh động và để lại ấn tượng thì phải như vậy. Concept chương trình từ màu sắc, trang phục, sân khấu và thiết bị âm thanh ánh sáng.

• Thứ tự và thời lượng các tiết mục văn nghệ

Việc kiểm soát vấn đề này rất quan trọng, đan xen giữa các phần giới thiệu với những chương trình văn nghệ hay trò chơi…Là hết sức cần thiết để luôn giữ được không khí hào hứng.

Thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp và uy tín sẽ mang lại sự sinh động cho sân khấu. Và chương trình diễn ra được liên tục, suôn sẻ.

>>> Xem thêm: Chuyên dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức tiệc tất niên

Quy trình tổ chức thường diễn ra trong 2 giai đoạn cơ bản:

• Trước khi sự kiện diễn ra:

Khảo sát ý kiến, chủ đề tiệc tất niên, xây dựng cách tổ chức hoạt động trong sự kiện, Thiết kế nội dung, trang trí sân khấu.

Mỗi bữa tiệc, mỗi ý nghĩa đều mang lại một điều gì đó. Chính vì vậy suy cho cùng, mục đích vẫn là tạo nên điểm nhấn, mục đích của doanh nghiệp đươc chuyên nghiệp và quảng cáo được thương hiệu.

• Trong thời gian đại tiệc diễn ra:

Bao gồm: Khai mạc, văn nghệ, giao lưu và tiệc ăn uống.

Chương trình diễn ra suôn sẻ, khách mời tham gia có vui vẻ thoái mái hay không điều chính nhờ vào nội dung và cách tổ chức các phần này.

Ý tưởng độc lạ trong cách tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Nếu bạn không muốn sự kiện tiệc tất niên diễn quá nhàm chán, năm này cũng giống như năm kia thì hãy tham khảo 5 ý  tưởng độc đáo trong cách tổ chức tất niên cho công ty của First Sound. Một ý tưởng mới lạ sẽ mang lại sự thú vị riêng.

• Làm mới không gian tổ chức sự kiện tất niên

Việc tổ chức tiệc Year End Party không đơn thuần là chỉ thay đổi địa điểm nhà hàng này qua nhà hàng kia. Hãy thử đổi vị trí tổ chức xem thế nào, thay vì tổ chức trong nhà như mọi năm thì thử hãy tổ chức ngoài trời thử năm xem sao: một khuôn viên, một thảm cỏ với bầu không khí mát mẻ, thật tuyệt vời đúng không nào?

• Xây dựng concept tiệc mới lạ

Hãy tạo nên một tiệc tất niên không có kịch bản nội dung tổng kết, báo cáo, khen thưởng thử xem sao . Hãy tạo ra một Year End  Party Concept hoàn toàn mới, có thể là phiên chợ quê thời bao cấp, những sạp giấy, gian hàng thời “ông bà” anh,… Sẽ thật tuyệt ời ấy!.

• Sự xuất hiện của một vị khách mời đặc biệt

Đó có thể là một ca sĩ, một danh hài hay là một người truyền cảm hứng về lĩnh vực nào đó, sẽ góp phần làm tăng sự chú ý và sinh động.

Nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tất niên nào uy tín ở HCM ?